AAOF - Remboursement de dépenses Logo
  • Formulaire de remboursement de dépenses

  • Prière d'utiliser un formulaire pour chaque activité à laquelle vous avez participé.

    Conseils à l'intention des utilisateurs :

    • Cliquez sur chacune des barres de couleur pour accéder à la rubrique.

    • Utilisez le bouton SOUMETTRE dans la rubrique ATTESTATION et ENVOI pour envoyer le formulaire.

    • Après avoir rempli la rubrique IDENTIFICATION, vous pourrez accéder à la somme de vos réclamations en cliquant sur le bouton VOIR LES TOTAUX et revenir aux rubriques en cliquant sur RETOUR AUX RUBRIQUES.

    • Toute pièce justificative* devra nous être envoyée en version originale par la poste régulière et comprendre le montant des taxes, si applicable, et le total de la transaction. Nous procéderons au remboursement uniquement sur réception des pièces justificatives originales.
      La version électronique des reçus d'achat de billets de train, d'autobus ou d'avion est admissible si celle-ci affiche le montant des taxes, si applicable, et le total de la transaction. 

    • VOUS VOULEZ ACCÉLÉRER LE TRAITEMENT DE VOTRE DEMANDE ? Faites-nous parvenir par fax ou par courriel, une copie de vos reçus

    • Toute demande de réclamation de dépenses doit nous être envoyée dans les 31 jours qui suivent la tenue de l'activité.

    * Reçus d'achat : hôtel, avion, train, stationnement, taxi, etc.

    • IDENTIFICATION - Section obligatoire 
    • À NOTER :

      L'AAOF effectue ses paiements uniquement par transfert bancaire. Pour ce faire, nous devons obtenir l'information suivante : no. de transit, no. d'institution et no. de folio/compte.

      Vous serez informé.e si nous détenons déjà cette information en raison d'un paiement antérieur effectué par transfert bancaire que l'AAOF vous aurait fait.

      Dans le cas contraire, veuillez indiquer de quelle façon vous voulez nous fournir cette information : 


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    • ATTENTION : Le montant alloué au transport dans le cadre de l'AGA ne doit pas excéder 200 $ par auteur.e.

    • TRANSPORT - Taxi, stationnement, avion, train, etc.  
    • Veuillez inscrire les dépenses liées au transport dans la case appropriée.

      Si vous demandez un remboursement de transport, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses, SAUF la dépense liée au kilométrage.

    •                                                                            

    • HÉBERGEMENT 
    • Si votre déplacement a nécessité plus d'une nuitée et que celles-ci sont à des tarifs différents, veuillez faire la moyenne et inscrire ce montant en guise de tarif par nuitée.

      Si vous logez chez un.e ami.e ou dans votre famille, veuillez inscrire 50 $ en guise de tarif par nuitée.

      Si vous demandez un remboursement d'hébergement, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses, SAUF si vous logez chez un.e ami.e ou dans votre famille.

    •                                                                            

    • FRAIS DE SUBSISTANCE - Perdiem 
    • Veuillez NE PAS réclamer de frais de subsistance pour les repas fournis par l'AAOF lors de l'activité. Merci.

      Vous N'AVEZ PAS à fournir de pièces justificatives pour recevoir les frais de subsistance liés à une activité de l'AAOF.

    •                                                                            

    • AUTRES FRAIS 
    • Veuillez donner le montant ainsi qu'une brève description des achats.

      Si vous demandez un remboursement pour d'autres frais encourus, une pièce justificative doit accompagner chacune des dépenses.

      Utiliser le « . » comme séparateur des cents. 

    •                                                              

    • Si vous avez reçu une avance en argent, veuillez l'indiquer dans la case ci-dessous. Le montant sera automatiquement soustrait du Grand total.

    • PIÈCE(S) JUSTIFICATIVE(S) 
    • Téléversez vos reçus
      Cancelof
    • ATTESTATION et ENVOI 
  • TOTAUX

  • Association des auteures et auteurs de l'Ontario français (AAOF)
    335-B, rue Cumberland, Ottawa Ontario  K1N 7J3
    T (613) 744-0902   F (613) 744-6915
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